פיתוח מערכת פיננסית מותאמת לחברות וארגונים

פיתוח מערכת פיננסית מותאמת הוא תהליך שבו אנחנו בונים תשתית טכנולוגית סביב הדרך שבה הארגון באמת מנהל חיובים, גבייה, התחשבנות, תזרים ודיווח פיננסי. השירות מתאים לחברות וארגונים שהתהליך שלהם כבר מורכב מכדי להתנהל באקסל או במערכת מדף שלא משקפת את הלוגיקה העסקית שלהם. במקום להתאים את העבודה למגבלות של תוכנה קיימת, אנחנו מתכננים מערכת פיננסית לארגון לפי התהליכים, ההרשאות והמידע שהוא צריך.

מה אנחנו בונים

מערכת פיננסית מותאמת נבנית סביב התהליכים הפיננסיים בפועל ויכולה להיות מערכת שלמה או שכבה ייעודית שמתחברת לתשתיות שכבר קיימות בארגון. התכנון מתחיל מהתהליך העסקי ומהמידע שצריך לעבור בין האנשים, המחלקות והמערכות, ולא מרשימת פונקציות מוכנה מראש.

מה בונים
כשהתהליך הפיננסי מורכב יותר מהמערכות שמנהלות אותו

ארגונים מגיעים אלינו כשהמידע הפיננסי כבר מפוזר בין מערכות, קבצים ואנשים. אנחנו מחברים את התהליך לתשתית אחת שנבנית סביב הלוגיקה העסקית הקיימת.

יותר מדי עבודה ידנית
חישובים, הצלבות ועדכונים עדיין עוברים דרך אקסלים, מיילים והזנה חוזרת. ככל שהתהליך גדל, קשה יותר לשמור על עבודה עקבית ועל מידע מעודכן.
מערכת המדף מכסה את הבסיס, אבל לא את מודל החיוב, ההתחשבנות, ההרשאות או החריגים של הארגון. הצוות נאלץ לבנות תהליכים מקבילים מחוץ למערכת.
כספים, תפעול והנהלה עובדים עם מקורות מידע שונים. כדי להבין מה שולם, מה פתוח ומה צפוי להיכנס צריך לאסוף ולהצליב נתונים לפני שמקבלים החלטה.
חלק מהידע על חישובים, זיכויים, חריגים ותנאי תשלום נמצא אצל עובדים ספציפיים. אנחנו הופכים את הכללים האלה ללוגיקה מסודרת בתוך המערכת.
הבעיה
איך זה עובד
איך זה עובד?
התהליך בנוי סביב מיפוי, מימוש ומדידה

אנחנו מתחילים מהתהליך העסקי, בונים בהדרגה ובודקים שהמערכת משפרת את מה שהוגדר מראש.

שלבי עבודה
אסטרטגיה, מימוש ומדידה הם שלושת שלבי הליבה, ולאחריהם אפשר להמשיך להרחיב את התשתית בהתאם לצורך.
0 +
תחומי ליבה
חיובים, גבייה, התחשבנות ודיווח הם ארבעה תחומים מרכזיים שאפשר לרכז במערכת אחת ולהרחיב עם יכולות נוספות.
0 +
המספרים
מה מקבלים בסוף התהליך
מערכת פיננסית מותאמת לתהליכים וללוגיקה העסקית של הארגון
מסכי עבודה והרשאות לפי התפקידים והמחלקות הרלוונטיים
תהליכי חיוב, גבייה, התחשבנות ודיווח בהתאם להיקף שהוגדר
דוחות ודשבורדים המבוססים על הנתונים שנאספים במערכת
ממשקים וחיבורים לתשתיות קיימות בהתאם לצורך
תשתית שניתן להרחיב עם תהליכים, משתמשים ויכולות נוספות בעתיד
מה מקבלים?
מתהליך מפוצל בין קבצים ומערכות ללוגיקה פיננסית שמנוהלת במקום אחד
הבעיה | מה לא עבד
עסקה אחת, כמה גורמים וכמה חישובים
הפתרון | מה עשינו
העברנו את הלוגיקה לתוך המערכת
מקרה בוחן
מה חשוב להבין לפני שבונים מערכת פיננסית
הלוגיקה העסקית היא לב המערכת
אנחנו מתחילים מכללי החיוב, ההתחשבנות והגבייה שמנהלים את הפעילות בפועל. המערכת צריכה לדעת לטפל בתנאי תשלום שונים, זיכויים, עמלות, חלוקת הכנסות וחריגים בלי להעביר את החישוב לקבצים חיצוניים. כך הידע הפיננסי הופך לחלק מהתשתית ולא נשאר אצל אנשים מסוימים בלבד.
מתכננים גם את החריגים
תהליך פיננסי לא מורכב רק מהמקרה הרגיל. אנחנו מגדירים מראש מה קורה בעסקה שמשתנה, בתשלום חלקי, בזיכוי, בעיכוב או בפעולה שדורשת אישור. טיפול נכון בחריגים מונע מצב שבו התהליך המרכזי נמצא במערכת אבל כל מה שמסביב עדיין מתנהל ידנית.
המידע זורם בין המערכות
מערכת מותאמת לא חייבת להחליף את הנהלת החשבונות, ה-ERP או מערכת הסליקה. אנחנו מתכננים את החיבורים כך שכל מערכת תמשיך לבצע את התפקיד שלה והמידע יעבור ביניהן בצורה מסודרת. המטרה היא לצמצם הזנה כפולה וליצור רצף בין הפעולה התפעולית, החיוב, הגבייה והדיווח.
הרשאות נבנות לפי תפקיד
אנחנו מפרידים בין צפייה, עריכה, אישור וביצוע פעולות רגישות לפי התפקיד של כל משתמש. כך מחלקת כספים, תפעול והנהלה יכולות לעבוד על אותה תשתית בלי לחשוף או לאפשר שינוי של מידע שלא שייך לתפקיד שלהן. תיעוד הפעולות עוזר לשמור על שליטה ברורה גם בתהליכים שחוצים כמה מחלקות.
התשתית צריכה לגדול עם הארגון
אנחנו מתכננים את המערכת כך שאפשר יהיה להוסיף בהמשך תהליכים, דוחות, משתמשים, מודלים של חיוב וממשקים חדשים. במקום לבנות פתרון קשיח שמתאים רק למצב הנוכחי, אנחנו מייצרים בסיס שאפשר להרחיב כשהפעילות משתנה. כך שינוי עסקי לא מחייב להתחיל את המערכת מחדש.
לעומק
מערכת מותאמת מול החלופות
קריטריון
מערכת פיננסית מותאמת
מערכת מדף
עבודה ידנית
התאמה ללוגיקה העסקית
נבנית לפי התהליך
לפי מבנה קיים
גמישה אך תלויה באנשים
טיפול בחריגים
מוגדר בתוך המערכת
לפי יכולות המוצר
טיפול ידני נקודתי
חיבור למערכות קיימות
ממשקים לפי הצורך
חיבורים זמינים מראש
העברת מידע ידנית
הרשאות ותפקידים
מותאמים לארגון
לפי הגדרות המוצר
שליטה מוגבלת
יכולת התרחבות
מתפתחת עם הארגון
תלויה במוצר
מורכבות גדלה מהר
ריכוז תמונת המצב
מידע מרוכז ועדכני
בתוך גבולות המערכת
מפוזר בין קבצים
מה כדאי?
מה ארגונים מחפשים כשהתהליך כבר לא מתאים למערכת
לקוחות מספרים
שאלות נפוצות על פיתוח מערכות פיננסיות מותאמות
כמה זמן לוקח לפתח מערכת פיננסית מותאמת?
משך הפיתוח תלוי בהיקף התהליכים, מספר הממשקים ורמת המורכבות של הלוגיקה העסקית. אנחנו מעדיפים לחלק את הפיתוח לשלבים, כך שאפשר להתחיל לעבוד עם חלקים מהמערכת ולבחון אותם בפעילות אמיתית לפני שכל הפרויקט הושלם.
ERP הוא פתרון רחב שמיועד לתת מענה למגוון תהליכים ארגוניים נפוצים, בעוד מערכת פיננסית מותאמת נבנית סביב תהליך ספציפי של החברה. היא יכולה לפעול לצד ERP קיים, להשלים אותו או לנהל תהליכים שה-ERP אינו מטפל בהם בצורה שמתאימה לארגון.
כן, מערכת פיננסית מותאמת יכולה להתחבר לתשתית הפיננסית שכבר קיימת בארגון. במקרים רבים אין צורך להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות, מערכת הסליקה או ה-ERP, אלא לבנות שכבה שמרכזת את התהליך ומעבירה מידע למערכות הקיימות באמצעות ממשקים מתאימים.
אחרי העלייה לאוויר אנחנו בוחנים כיצד המערכת משתלבת בעבודה בפועל ומבצעים התאמות בהתאם לצורך. התשתית מתוכננת כנכס שניתן להרחיב ולשנות עם התפתחות הארגון, כך שניתן להוסיף בהמשך תהליכים, דוחות, הרשאות וממשקים.
פיתוח מערכת פיננסית מותאמת מתאים לחברות וארגונים עם תהליך פיננסי ייחודי או מורכב שאינו מקבל מענה מספק מהמערכות הקיימות. הוא רלוונטי במיוחד כאשר מידע פיננסי מפוזר בין אקסלים ומספר מערכות, כאשר קיימת עבודה ידנית רבה או כאשר הלוגיקה העסקית דורשת חישובים ותהליכים ייעודיים.
לא, פיתוח מותאם אינו מחייב החלפה של כל התשתית הקיימת. אפשר לבנות רכיב חדש שמטפל בתהליך מסוים, להחליף בהדרגה אזורים שאינם עובדים היטב או ליצור שכבה שמחברת בין מספר מערכות שכבר משמשות את הארגון.
כן, מערכת שמתוכננת נכון יכולה להתרחב יחד עם הארגון. ניתן להוסיף תהליכים, סוגי משתמשים, מודלים חדשים של חיוב, דוחות, הרשאות וחיבורים למערכות נוספות בלי להתחיל מחדש בכל שינוי עסקי.
שאלות נפוצות
asdf1234ascda
Vector spark

בוא נעשה דברים מעניינים יחד

אנחנו זמינים כאן

או השאירו פרטים ונחזור אליכם

Group 1000004084
asdfasdf234
asdf1234ascda
Vector spark

יצא לכם לבדוק איך ה-AI רואה את המותג שלכם?

ספוילר: לא כמו שאתם חושבים

Group 1000004084
asdfasdf234

בחירה מצויינת, בואו נתחיל:

דילוג לתוכן