פיתוח CRM מותאם לחברות וארגונים

פיתוח CRM מותאם הוא בנייה של מערכת ניהול לקוחות סביב תהליך המכירה והשירות האמיתי של הארגון, במקום לנסות להתאים את הארגון למבנה של תוכנת מדף. הוא מתאים במיוחד לחברות שבהן תהליך העבודה מורכב, כולל כמה בעלי תפקידים, שלבים ואישורים, או כאשר המערכת הקיימת פשוט לא משקפת את הדרך שבה הצוות עובד בפועל.

מה כוללת מערכת CRM שאנחנו בונים

מערכת ניהול לקוחות טובה מרכזת את העבודה היומיומית במקום אחד ומגדירה בצורה ברורה מי אחראי לכל שלב, איזה מידע נדרש ומה הפעולה הבאה בתהליך.

מה כולל
כשה-CRM לא משקף את העבודה, התהליך מתפזר מחוץ למערכת

ארגונים מגיעים אלינו כשהמערכת הקיימת כבר לא מצליחה להכיל את תהליך המכירה והשירות כפי שהוא מתנהל בפועל. המטרה היא לא להוסיף עוד כלי, אלא לבנות תשתית שמתאימה לדרך שבה הצוות באמת עובד.

התהליך מורכב מדי למערכת
עסקה עוברת בין כמה בעלי תפקידים, אישורים ומחלקות, ולעיתים גם משתנה לפי סוג הלקוח או המוצר. במקום לדחוס הכול למסלול אחד, אנחנו בונים את המערכת סביב המסלולים האמיתיים של הארגון.
סטטוסים נשמרים באקסלים, אישורים עוברים בוואטסאפ ומשימות מנוהלות בנפרד. התוצאה היא שמערכת ה-CRM מציגה תמונה חלקית, בעוד העבודה האמיתית מתרחשת במקומות אחרים.
הוספת משתמשים, מחלקות, הרשאות או תהליכים חדשים הופכת את המערכת למסורבלת או משנה את מבנה העלויות. CRM מותאם מאפשר לבנות תשתית שניתן להרחיב ככל שהפעילות משתנה.
עסקה מאושרת צריכה לעבור לתפעול, חיוב או מחלקה נוספת, אבל המידע עדיין מועבר ידנית. אנחנו מחברים את ה-CRM לתהליך הרחב כדי שהמידע והפעולות יעברו בין המערכות ברצף.
הבעיה
איך זה עובד

פיתוח CRM מותאם מתחיל בהבנת התהליך הארגוני, ממשיך בבניית ליבת עבודה שימושית ורק לאחר מכן מתרחב ליכולות נוספות.

איך זה עובד?
אנחנו מתחילים מהתהליך הארגוני ורק אחר כך בונים את המערכת

המספרים כאן מתארים את מבנה העבודה שעליו מבוסס פיתוח ה-CRM המותאם.

מצבים מרכזיים לבחינה
העמוד מגדיר ארבעה מצבים מרכזיים שבהם כדאי לבחון CRM מותאם במקום להמשיך להתאים את העבודה למערכת מדף.
0 +
שלבים בתהליך הפיתוח
העבודה בנויה סביב שלושה שלבים מרכזיים: אסטרטגיה, מימוש ומדידה, מהבנת התהליך ועד שיפור המערכת לפי השימוש בפועל.
0 +
המספרים
מה מקבלים בסוף התהליך
בסוף תהליך פיתוח CRM מותאם הארגון מקבל מערכת פעילה ותשתית שניתן להמשיך לפתח בהתאם לצרכים העסקיים
התוצרים יכולים לכלול:
מערכת CRM מותאמת לתהליך המכירה והשירות של הארגון
מבנה לקוחות, לידים, עסקאות, משימות וסטטוסים בהתאם לתהליך שהוגדר
הרשאות ומסכי עבודה לפי תפקידים ומחלקות
דוחות ניהוליים ותצוגות עבודה לצוותים
אוטומציות והתראות לתהליכים שניתן לבצע ללא פעולה ידנית
ממשקים למערכות ולשירותים שבהם הארגון כבר משתמש
מה מקבלים?
העבודה עברה מתהליך מפוזר למערכת אחת שמשקפת את הדרך שבה הארגון פועל
הבעיה | מה לא עבד
המידע היה במערכת, העבודה הייתה בחוץ
הפתרון | מה עשינו
בנינו את ה-CRM סביב התהליך
מקרה בוחן
מה חשוב להבין לפני שבונים CRM מותאם
מתחילים מהתהליך, לא מהמערכת
אנחנו ממפים קודם איך ליד, לקוח או עסקה עוברים בפועל בין אנשים, מחלקות ושלבים. המטרה היא לזהות את נקודות ההחלטה, האישורים, המידע והחריגים שהמערכת צריכה לנהל. כך מבנה ה-CRM נבנה סביב העבודה האמיתית ולא סביב תבנית מוכנה מראש.
הליבה צריכה לעבוד לפני ההרחבות
אנחנו בונים קודם את הישויות, השלבים, השדות, המשימות וההרשאות שנדרשים לעבודה היומיומית. רק אחרי שהליבה יציבה ומדויקת מרחיבים לדוחות, אוטומציות וממשקים נוספים. הגישה הזו מאפשרת לבדוק מוקדם שהמערכת באמת נוחה לצוות.
הרשאות הן חלק מהתהליך
בארגון עם כמה בעלי תפקידים לא מספיק להציג את אותו מסך לכולם. אנחנו מגדירים מי רואה מידע, מי רשאי לערוך אותו, מי מאשר פעולה ואילו תהליכים שייכים לכל צוות או מחלקה. כך המערכת משקפת גם את מבנה האחריות בארגון.
החיבורים קובעים את רציפות העבודה
CRM לא צריך לעמוד לבד אם העבודה ממשיכה בטפסים, טלפוניה, חיוב או מערכות פנימיות. אנחנו מתכננים את מעבר המידע בין המערכות כך שפעולה במקום אחד תוכל לעדכן או להפעיל את השלב הבא. המטרה היא לצמצם הקלדה חוזרת ועבודה שמתנהלת מחוץ למערכת.
מתכננים מערכת שיכולה להשתנות
התהליך הארגוני של היום לא בהכרח יהיה התהליך של מחר. אנחנו מתכננים את הארכיטקטורה כך שאפשר יהיה להוסיף בהמשך מחלקות, מסכים, סוגי משתמשים, אוטומציות וממשקים בלי לבנות מחדש את הליבה. כך ה-CRM נשאר תשתית שמתפתחת יחד עם הארגון.
לעומק
CRM מותאם מול החלופות
קריטריון
CRM מותאם
מערכת מדף
עבודה ידנית
התאמה לתהליך
נבנה סביב הארגון
מבוסס על תבנית
תלוי בדרך העבודה
בעלות ושליטה
בשליטת הארגון
תלוי בפלטפורמה
מפוזר בין כלים
הרשאות ותפקידים
מותאמים למבנה הארגוני
לפי יכולות המערכת
שליטה מוגבלת
חיבור למערכות
מתוכנן לפי התהליך
לפי ממשקים קיימים
העברה ידנית
אוטומציה
לפי חוקי הארגון
לפי אפשרויות המוצר
מעט או ללא
יכולת התרחבות
מתוכננת להמשך פיתוח
בתוך מגבלות המערכת
מורכבת לתחזוקה
מה כדאי?
מה ארגונים מחפשים ב-CRM שנבנה עבורם
לקוחות מספרים
שאלות נפוצות על פיתוח CRM מותאם
כמה עולה CRM מותאם לעומת מנוי למערכת מדף?
ההשוואה הנכונה בין CRM מותאם למערכת מדף היא לפי העלות והערך לאורך זמן, ולא רק לפי מחיר ההקמה הראשוני. מערכת מותאמת דורשת השקעה בפיתוח, בעוד מערכת מדף מבוססת בדרך כלל על תשלום מתמשך לפי משתמשים, חבילות ורכיבים נוספים.
הצוות יכול להתחיל לעבוד כאשר ליבת התהליך הדרושה לעבודה השוטפת מוכנה ונבדקה. משך הפרויקט הכולל תלוי בהיקף התהליך, בכמות הממשקים ובמורכבות ההרשאות והאוטומציות.
כן, ניתן להעביר מידע ממערכת קיימת לאחר שמגדירים כיצד הנתונים הישנים משתלבים במבנה החדש. התהליך יכול לכלול מיפוי, ניקוי והעברה של לקוחות, לידים, עסקאות ומידע היסטורי רלוונטי.
כן, מערכת CRM בהתאמה אישית יכולה להתחבר לטפסים, טלפוניה, דיוור, מערכות חיוב, מערכות פנימיות ושירותים חיצוניים באמצעות ממשקים מתאימים. החיבורים נקבעים לפי תהליך העבודה והמידע שצריך לעבור בין המערכות.
הארגון מחזיק במערכת, בקוד ובנתונים בהתאם למבנה הפרויקט שהוגדר. המטרה היא לבנות נכס שנמצא בשליטת החברה ואינו תלוי ברישוי לפי משתמש או במבנה של פלטפורמת CRM חיצונית.
כן, CRM מותאם יכול להיבנות כתשתית שמאפשרת להוסיף בהמשך תהליכים, סוגי משתמשים, מסכים, אוטומציות וממשקים נוספים. חשוב להביא את האפשרות הזו בחשבון כבר בתכנון הארכיטקטורה, כדי שהמערכת תוכל להתפתח בלי לבנות מחדש את הליבה.
לא, ניתן לבצע מעבר הדרגתי ולבחור תחילה את החלק בתהליך שבו המערכת החדשה מייצרת את הערך הגבוה ביותר. לדוגמה, אפשר להתחיל בניהול לידים ומכירות ורק בהמשך לצרף שירות, תפעול או תהליכים נוספים.
שאלות נפוצות
asdf1234ascda
Vector spark

בוא נעשה דברים מעניינים יחד

אנחנו זמינים כאן

או השאירו פרטים ונחזור אליכם

Group 1000004084
asdfasdf234
asdf1234ascda
Vector spark

יצא לכם לבדוק איך ה-AI רואה את המותג שלכם?

ספוילר: לא כמו שאתם חושבים

Group 1000004084
asdfasdf234

בחירה מצויינת, בואו נתחיל:

דילוג לתוכן